Durante décadas, a duplicata fez parte da rotina financeira das empresas como consequência de uma venda a prazo. Agora, ela está deixando de ser apenas um documento associado à cobrança para se tornar um ativo financeiro registrado, rastreável e integrado a uma nova infraestrutura de mercado.

Essa mudança parece operacional, mas não é. A implantação das duplicatas escriturais poderá modificar processos de faturamento, cobrança, cessão de recebíveis, antecipação, confirmação de pagamento e relacionamento entre fornecedores, compradores e instituições financeiras.

Para as áreas de crédito e cobrança das indústrias, a preparação precisa começar antes que a obrigatoriedade chegue e o Banco Central estabeleceu 15 de julho de 2026 como início das operações dos sistemas de escrituração. A implantação é gradual: o cronograma oficial prevê pleno funcionamento aproximadamente em dezembro de 2026 e etapas posteriores para grandes, médios e pequenos sacadores. Empresas também podem aderir voluntariamente antes das respectivas etapas obrigatórias.

A duplicata passa a carregar mais informação

No modelo escritural, emissão, registro, negociação, transferência de titularidade e liquidação passam a ocorrer em sistemas eletrônicos regulados.

O comprador poderá consultar informações referentes às duplicatas emitidas contra ele, inclusive titularidade, ônus, instrumentos de pagamento e situação da liquidação. O sistema também permite registrar aceite, recusa e outras informações relacionadas à operação comercial e isso cria algo particularmente relevante para crédito e cobrança:

mais rastreabilidade sobre o ciclo do recebível. Uma venda deixa de gerar apenas uma obrigação financeira interna no ERP do fornecedor e ela passa a integrar um ambiente em que aquele recebível pode ser escriturado, negociado, cedido, dado em garantia e acompanhado eletronicamente.

Cobrar também passa a exigir mais precisão operacional

Um dos impactos menos comentados da duplicata escritural está na cobrança.

Em estruturas tradicionais, divergências cadastrais, pagamentos direcionados incorretamente, cessões não refletidas adequadamente ou falhas na comunicação entre sacador, financiador e sacado podem gerar retrabalho. A nova infraestrutura busca reduzir parte dessas fricções.

O Banco Central destaca entre os benefícios previstos maior segurança, rastreabilidade da titularidade, controle das negociações e redução do risco de fraude. O chamado boleto dinâmico também permitirá que o pagamento seja direcionado ao legítimo titular do crédito quando houver mudança de titularidade.

Mas tecnologia não elimina a necessidade de processo, ao contrário, quanto mais estruturada se torna a infraestrutura, maior passa a ser a importância da qualidade das informações inseridas nela.

O cadastro ganha ainda mais importância

Duplicatas originadas de operações mercantis dependem de informações corretas sobre vendedor, comprador, documento fiscal, valores, vencimentos e condições da operação.

Uma divergência que antes poderia ser resolvida internamente pode adquirir outra complexidade quando o recebível está inserido em uma cadeia eletrônica de escrituração e negociação.

Por isso, a implantação da duplicata escritural não deveria ficar restrita ao financeiro ou à tesouraria. Crédito, cobrança, fiscal, tecnologia, contas a receber e comercial precisarão compreender onde seus processos se encontram.

O recebível passa a ser observado como ativo

Há ainda uma transformação conceitual importante. O contas a receber tradicionalmente é acompanhado pelo crédito a partir do risco do comprador:

ele vai pagar?

Na nova infraestrutura, outra pergunta ganha peso: qual é a qualidade financeira desse recebível como ativo?

Autenticidade da operação, aceite, titularidade, gravames, histórico e liquidação passam a integrar esse contexto e isso tende a aproximar ainda mais crédito, cobrança, tesouraria e gestão financeira.

Não se trata apenas de atender uma nova regra

Empresas que enxergarem a duplicata escritural somente como obrigação tecnológica poderão concentrar esforços em adaptar sistemas.

As que entenderem a transformação financeira terão uma discussão diferente: como melhorar a gestão do contas a receber? como reduzir divergências? como aumentar a previsibilidade dos recebimentos? como utilizar recebíveis de melhor qualidade na obtenção de financiamento? como melhorar a integração entre a concessão de crédito e a gestão daquele ativo depois da venda?

Essas perguntas mostram que a mudança ultrapassa a regulamentação.

O que isso significa para a indústria?

O cronograma ainda é gradual, mas outubro de 2026 já não é cedo para discutir o assunto.

Os sistemas começaram a operar em julho e o Banco Central prevê uma ampliação progressiva da infraestrutura a partir do fim deste ano.

O período de preparação deveria servir para mapear processos, identificar interfaces entre ERP e contas a receber, revisar cadastros, compreender responsabilidades internas e aproximar crédito, cobrança, financeiro, fiscal e tecnologia.

Porque a mudança que está chegando não altera somente a forma de registrar uma duplicata; ela altera a forma como o mercado poderá enxergar, acompanhar e financiar o recebível.

Quando o recebível ganha rastreabilidade, a qualidade da informação deixa de ser apenas eficiência operacional e passa a fazer parte da qualidade do próprio ativo.

Fontes: Banco Central do Brasil — Duplicatas Escriturais; Resolução BCB nº 339/2023 e atualizações; Comunicado nº 45.562/2026.